compte-rendu de la réunion de bureau du 11 Janvier 2013

REUNION DE BUREAU DU 11 JANVIER 2013 AU VERNET

Présents : P. Roulié, F. Blanc, C. Frixtalon, C. Lacaze, J. Pernet, D. Rosell,
P. Sorribes, C. Vada, D. Viala
Excusé  : H. Ghedin
Autres participants  : M. Casset

Les points suivants ont été abordés.

Bilan des animations de janvier  : 26 animations seront proposées, il faut rajouter :

• Le 31 Janvier St Simon (N°24)
• Le 25 Janvier, Les Claires Fontaines (N° 25)
• Le 25 janvier, les 13 Vents à Belberaud (N° 26)

L’activité de nos deux stagiaires, qui s’impliquent de façon satisfaisante dans nos
activités : 

• Vincent, dans des animations musicales aura effectué 27 heures fin janvier
• Pauline, aide à la confection de notre plaquette et accueillante, 38 h fin janvier

Planning des réunions à venir :

• Janvier : repas le 19, Réunion culturels le 25 (préparation de la réunion Délégués/ Culturels du 22 Février avec Christian et Hubert)
• Février : équipe le 1er, bureau le 15, délégués et culturels le 22
• Mars : équipe le 1er, bureau le 8, Assemblée Générale le jeudi 14

« Le repas du 19 janvier » ( information donnée par Mado)

A ce jour près de 40 inscriptions, certains adhérents qui y participaient auparavant, n’ont pas encore répondu, ils vont être interrogés.

Questions diverses  :

• Notre site : nous continuerons à être hébergés par le PIC. Françoise prendra contact avec Philippe Masson pour finaliser son contrat

• Nos Finances : Elles se portent bien, tous les remboursements de frais de déplacement ont été effectués par Patricia, et l’on constate que compte tenu de l’augmentation de nos animations notre bilan financer sera positif en 2012.

• Nous devons adresser rapidement à Paris le bilan statistique de 2012, Dany va les communiquer à Paulette qui les enverra à Paris.

• Cartes de membres adhérents : elles seront distribuées et mises à jour chaque année (étiquette ou tampon)

• Les conventions signées avec les maisons seront conservées par les délégués

• Nos agendas : ils sont très appréciés, nous continuerons donc à les commander et à les distribuer en 2013.

Enfin quelques échanges sur les culturels, car certains se sentent un peu délaissés et trop peu sollicités.
De plus les réunions mensuelles animées par Christian et Hubert ne font pas toujours recette (peu de participants…) Une nouvelle formule est envisagée : un travail en équipe dans la maison que Mado met à leur disposition.