Compte-rendu de la réunion du bureau du 14 Décembre 2012

REUNION DE BUREAU DU 14 DECEMBRE 2012 Au VERNET

Présents  : P. Roulié, F. Blanc, H. Ghédin, C. Lacaze, P. Sorribes, C. Vada, D. Viala
Excusés : C. Frixtalon, J. Pernet, D. Rosell
Autres participants : M. Casset

Après avoir donné et échangé des nouvelles de nos absents, l’ordre du jour est abordé.

Calendrier

Janvier 2013 : Equipe : le 4, Bureau : le 11, Culturels : le 18, Repas Vsart le 19
Février 2013  : Equipe : le 8, Bureau : le 15, réunion culturels et Délégués : le 22
Mars 2013  : Assemblée Générale le jeudi 14 Mars à la Maison des Assoc.

Nouvelles Maisons qui nous sollicitent

• La Prade  : à Rieumes, un devis nous a été demandé.
• Club Jules Julien : pour musique et danse en janvier.
• Claires Fontaines ; à Castanet, en attente.
• Paul et Lisa  : une convention a été signée pour 24 animations dans l’année, soit chaque mois un atelier floral et un atelier parole (Christiane ou Simone) et parfois danse, musique ou diaporama.

Comment faire face à ces demandes car nous manquons cruellement de délégués ?
Chantal Marion en fait maintenant partie, Amparo sans doute dans quelques temps et est-il envisageable de confier cette mission à des culturels ?

Tarifs des animations

Il a été décidé :

• Que la première animation dans une nouvelle maison sera facturée 100 €
  Ensuite, les tarifs suivants seront appliqués, si convention, dès janvier 2013 :
• Toulouse intra-muros 60 €
• De 0 à 20 km 70 €
• De 20 à 30 km 80 €
• De 30 à 40 km 90 €

Le Repas de VSArt

Le 19 janvier le Restaurant « Le Père Léon » place Esquirol nous accueillera.
Après les négociations rondement menées par Mado, le prix tout compris (avec apéritif, vin et café) est de 30 € par participant. Il a été décidé (comme en 2012) que VSArt prendrait en charge 10 € pour les adhérents, à jour de leur cotisation ou qui viennent de rejoindre l’association. En revanche conjoints et amis règleront 30 €. Afin que nous puissions profiter de quelques prestations de nos artistes, Danielle Viala apportera le matériel de sonorisation.

La Plaquette VsART

Françoise, avec l’aide de Pauline, notre jeune stagiaire l’a superbement mise en forme
Nous avons décidé d’en confier l’impression à C.D.S. (id. dépliants) qui nous fournira 150 exemplaires pour un coût de 214 € TTC (livrés fin décembre)

Questions Diverses

USLD Riser : l’atelier peinture s’étoffe ( 3 peintres et 1 sculpteur rejoignent l’association et complèteront le travail de F. Baqué). Une seule facture par mois, Paulette l’enverra.
Cet atelier fera l’objet d’une exposition à la maison des Associations du 3 au 14 juin 2013, vernissage le mercredi 5 (participation de VSArt aux frais du vernissage)
Matériel : Achat d’un écran de projection pour un coût de 128, 84 €. Henri Liger a fait une étude comparative, est chargé de la commande et de la réception du matériel.
Subvention Mairie : 650 € nous ont été accordés, règlement en cours.