Compte-rendu de la réunion du bureau du 16 Novembre2012

REUNION DE BUREAU DU 16 NOVEMBRE 2012

Cette réunion s’est tenue au Vernet chez Françoise Blanc, que nous remercions pour son accueil.

Présents : P. Roulié, F. Blanc, C. Frixtalon, P. Sorribes, H. Ghédin, D. Rosell, C. Vada
Excusés :. Ch. Lacaze, J. Pernet, D. Viala

Points abordés et décisions prises  :

Adhésions 2013 

Le bulletin d’adhésion et de soutien (id 2012) sera adressé à tous les adhérents par Patricia et Colette en les invitant à renvoyer ce document avant le 25 Décembre.

Paiement des Animations :

Pour Riser, Paulette règlera avec M. Vachon et Patricia le paiement des dernières animations
S’agissant de la maison « Paul et Lisa » les factures leur seront désormais adressées par Patricia.

Notre nouvelle plaquette :

Elle sera modifiée par Françoise et Paulette avec l’aide de Pauline OTGE( stagiaire Bachelor) une nouvelle réunion de travail est prévue le 29 Novembre. Elle sera prête à être distribuée en janvier 2013. Nous avons décidé de ne plus y faire figurer les tarifs (forcément variables car ils doivent prendre en compte les déplacements des culturels)

Le site 

Il restera hébergé au PIC en 2013.
Philippe Masson continuera à nous apporter l’aide technique nécessaire avec une contribution financière de VSArt de 500 € par an. Françoise et Patricia prépareront le contrat destiné à préciser les modalités de ses interventions. Vous pourrez constater que Françoise a intégré de nouvelles informations (compte-rendus et articles sur l’expo de Liger et la journée des Assoc.) et nous l’en remercions..

Repas annuel de VSArt :

Il aura lieu le samedi 19 janvier, vraisemblablement à La Péniche,. Comme l’an dernier la participation de VSArt sera de 10 € pour les adhérents. Mado et Colette se chargeront de l’envoi du courrier concernant ce repas, et de la gestion des inscriptions et des paiements

Cartes de Vœux :

Paulette se charge de la réalisation et de l’impression ; elles seront distribuées aux délégués lors de la réunion d’équipe du 9 décembre

Agendas :

Ils ont été distribués aux délégués lors de la réunion d’équipe du 9 Novembre. . Il reste quelques exemplaires pour ceux qui le souhaitent.

Ateliers floraux 

Danielle Bel adhère à VSArt et participera avec Françoise aux ateliers qui sont prévus à Emeraude. Il faudra ajouter aux prix « normal » d’un atelier (40 €) l’achat du matériel nécessair

Réunion des Culturels :

Hubert et Christian en sont responsables et en assureront l’animation. Ces réunions sont difficiles à manager. Comment motiver les culturels et quels thèmes et actions leur proposer ?

Françoise nous donne une photocopieuse, voir si nous pouvons la ranger dans notre placard. 

La subvention habituelle de la Mairie sera vraisemblablement versée début Décembre.

La prochaine réunion du Bureau aura lieu le vendredi 14 Décembre.

C. VADA