Compte-rendu de la réunion de bureau du 8 juin 2012

Membres présents : P. ROULIE, F. BLANC, C. FRIXTALON, H. GHEDIN,
C. LACAZE, J. PERNET, D. ROSEL P. SORRIBES, C. VADA.
Excusée  : D. VIALA
Autres participants : S. AURIAC, M. CASSET, N. HENRY-VIEL

Dates des prochaines rencontres :
Culturels, 22 Juin
Bureau et C.A., 29 Juin au Vernet
Equipe, vendredi 6 juillet
Equipe, vendredi 7 Septembre
Bureau, 14 Septembre
Réunion de rentrée, vendredi 21 Septembre
Culturels, vendredi 28 Septembre

Les Festivités

• Auberge Espagnole à Montlong, à ce jour, 25 participants, peu de culturels (dommage)
  Après inventaire des propositions des participants , les membres du Bureau se sont partagées les denrées manquantes .VSArt se charge du pain et des boissons.

• C.A. et Bureau au Vernet, Dany(?) Madeleine Mialhe, Christian Lacaze, Simone et Simon seront absents. Danièle Viala n’est pas sûre d’y être, et Hubert doit confirmer.
  Sortiront de leur panier :
  Paulette :le foie gras, Christiane le vin blanc, Colette les saucisse et saucisson, Patricia le Gaspacho, Josette le cake aux olives, Françoise la salade, Mado le fromage, Nicole le dessert, Denise le vin.

Le Site INTERNET

• Nous avons validé le texte de Danielle Lavergne sur la visite du Bazacle.
• Nous avons eu quelques échanges qui ne manquaient de vivacité sur l’évolution et les finalités de cet outil. Nous savons la charge que cela représente pour Françoise et Patricia, mais aucun membre du Bureau (à part Josette) ne souhaite s’y investir. Il semble toutefois que notre site atteindra sa vitesse de croisière en septembre ce qui devrait alléger les heures de travail.
• De plus, la comptabilité devrait l’an prochain s’effectuer sur « dolibarr », outil qui permettrait de pallier d’éventuels empêchements de Patricia.

Aide aux Culturels

• Nous avons validé la proposition de Joël Raffy de produire des C.D. d’accompagnement pour les culturels( coût 30 € dont 15 pris en charge par VSArt pour une dizaine ou quinzaine de chansons) .
• Les Culturels le solliciteront et le point sera fait en Septembre/ Octobre.
  Concernant les réunions de culturels,Christian et Hubert organiseront celle du 22 juin en proposant notamment un programme de passage minuté.

Il faudra aussi s’interroger sur le nombre d’ animations demandées aux uns et aux autres

Questions diverses
Sont ou vont être en cours de réalisation le flyer pour la Journée des Associations et la Plaquette destinée aux maisons.

Il faut noter que J. et J.Y Budès sont indisponibles jusqu’en Octobre.
J.C. Prevost ne reprendra qu’en octobre sauf la semaine du 14 au 21.