Compte-rendu de la réunion du Bureau du 11 Mai 2012

Réunion du Bureau du 11mai 2012

Présents : P.ROULIE, F. BLANC, C. FRIXTALON, P. SORRIBES,
J. PERNET, D. ROSELL, C. VADA, D. VIALA, H. GHEDIN.

Absent : C. LACAZE (excusé)

Paulette donne tout d’abord des nouvelles de Simone Auriac et de Nicole Henry-Viel.
Irène Cherro qui se remet sera disponible du 22 au 27 Juillet.

Quelques problèmes d’animation :
– défection du groupe Adansa qui devait intervenir le mardi 15 au Repos, ce groupe semble avoir des difficultés de fonctionnement : Patricia règle ce problème avec les Cotillons d’Oc
– Dany nous fait part du faible nombre d’inscriptions pour la sortie au Bazacle (8) : la sortie est bien sûr maintenue.

Après quelques interrogations, nous participerons à la journée des Associations le samedi 6 Octobre. Chantal Marion et Patricia prennent en charge l’organisation.
Nous devons examiner :
– le matériel à récupérer chez Nicole Heny-Viel et Danièle Viala,
– Les documents à distribuer (existants ou à refaire pour les alléger, flyers)
– voire préparer des documents supplémentaires (photos des culturels ?)
– et peut-être prévoir des projections afin de montrer nos activités.

Paulette a rendu compte de sa réunion à Riser, une exposition interne à l’hôpital devrait avoir lieu début juillet (à suivre…).

Notre site Informatique  : l’ancien site est enfin supprimé, merci M. Masson et bien sûr Françoise !

Notre site www.vsart-toulouse.fr s’étoffe :
– un article de M. Vachon sur l’atelier de M. Baqué à l’USLD Riser est publié,
– seront aussi publiés les 3 articles proposés par C. Marion (atelier créatif), P. Sorribes (à propos d’animation, danse) et C. Vada (à propos d’animation, lecture) qui ont été validés par le Bureau.

Les cotisations de 58 membres ont été reçues, certains retardataires vont être recontactés.
A l’avenir un reçu sera remis à chaque adhérent dès lors qu’il aura versé sa cotisation.

Nous venons d’acquérir un vidéo-projecteur (1 331 €) la démonstration en a été faite à Paulette et Françoise qui pensent que son utilisation sera facile.

Hubert Ghedin a rendu compte de son travail avec J.Y et J. Budés ( pour des animations communes) et avec F. Chateauvieux pour l’aider à améliorer ses prestations. Ce travail efficace s’intègre bien dans les réunions mensuelles des culturels.

Nous avons, enfin, rencontré Joël Raffy, intermittent du spectacle, qui fait déjà des animations en maisons de retraite avec des chorales, et qui souhaite adhérer à VsART.
Nous lui avons précisé que tous nos intervenants sont bénévoles et qu’ils ne reçoivent aucune rémunération et, qu’en outre, nous veillons au respect de la règle morale suivante « Les intervenants culturels qui sont introduits par l’Association dans un établissement ne doivent pas y revenir pour leur propre compte »
Ces précisions ayant été apportées, Joël assistera à la réunion des culturels du 25 Mai.

Il se propose, par ailleurs, de réaliser des C.D. pour nos chanteurs (travail rémunéré). Cette aide pour les C.D. facilitera le travail effectué par Hubert avec les chanteurs.

Cette réunion, très dense s’est terminée à 12 heures.