Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 21 Mars 2014

ASSEMBLEE GENERALE du vendredi 21 mars 2014

La séance commence à 10h.
56 personnes sont présentes. Il y a 9 pouvoirs.

Des nouvelles, positives, de Paulette sont données par Christiane. Elle se rétablit mais ça prend du temps. Elle souffre parfois de confusion mais reste attachée et au courant des actions VS Art.

Françoise annonce notre retour dans d’anciennes maisons, quelques unes sont nouvelles et certaines nous ont mis en stand-by. Le nombre de maisons a baissé (35 en 2013). Des nouvelles sont en attente pour l’instant.

Le nombre d’adhérents a augmenté (78 en 2013) mais le nombre d’accueillantes et de déléguées (17) a baissé et est critique quand le nombre d’animations a augmenté (baisse des conférences mais hausse des ateliers et des animations musicales).

Patricia annonce une augmentation des cotisations qui a permis de mieux aider les culturels (achat et réparation du matériel), la hausse des achats (matériel audio, ordinateurs…) et ont compensé une baisse des revenus du Livret. Le forfait téléphone a aussi été diminué avec changement de numéro (06.41.03.36.26).
Pour 2014 le budget prévisionnel est de 21 850€ avec comme grosse interrogation le coût de la journée du 24 septembre.
Patricia aimerait être aidée pour la réalisation des prochains budgets prévisionnels qui sont compliqués à faire.

Le bilan moral de 2013 reprend la réunion interrégionale à Toulon qui a porté seulement sur VS Art Jeunes que ne propose pas Toulouse même si un thème musical pourrait être tentant. Jacques Galvan parle des difficultés, d’abord, d’avoir l’agrément, ensuite, de l’intervention elle-même quand il s’agit d’enfants.
2013 a vu aussi l’exposition et la table ronde RISER à la maison des Associations, l’intervention à l’école des animateurs sociaux de Brens. Hubert Ghédin évoque son atelier à destination des musiciens et chanteurs malheureusement seules viennent les 3-4 mêmes personnes. Il suscite peu d’intérêt malgré un gros potentiel chez les culturels de VS Art. Françoise parle d’un lieu où se retrouver n’importe quand qui serait plus pratique pour le plus grand nombre. Hubert propose d’en parler plus précisément après la réunion. Jacques a l’air intéressé par ces ateliers pour une reprise après les grandes vacances.
Françoise parle aussi de l’amélioration des documents internes (avec les 2 sortes de catalogues réalisés en 2013). Elle parle de donner, l’an prochain, aux animatrices directement le catalogue des déléguées sans les coordonnées des culturels car les photos plaisent.
La part de la communication est très faible avec malgré tout l’achat de grilles pour les différents stands, l’achat pour le salon des Seniors de quelques polos, d’autres suivront et la création de cartes de visite.

En 2014, il y a déjà eu la réunion interrégionale à Paris qui fut très intense et intéressante (voir le compte rendu), le Salon des Seniors qui nous a permis de rencontrer certains bénévoles présents ce jour. Il y aura également une journée spéciale, le 24 septembre, dont Carine Dubertrand parle. A l’occasion de la Journée nationale de l’engagement bénévole, cette journée, décidée au niveau national lors de la réunion à Paris, a pour buts de faire parler de VS Art partout où elle existe (donc travail avec les médias) et de recruter. Donc, une journée à part en plus des salons et du forum des associations du 5 octobre 2014. Son déroulement sera précisé ultérieurement et chacun sera sollicité ce jour-là. Il se trouve qu’elle concorde avec le label 2014 accordé par le premier Ministre à l’engagement associatif (qui permet une aide pour vision dans les médias par exemple) et qu’elle tombera pendant la semaine municipale des seniors à Toulouse.

Françoise rappelle que tous ceux qui utilisent leur voiture pour VS Art doivent être assurés même si lors des animations c’est l’assurance de l’association qui couvre tout le monde.
Elle ajoute que tous ceux qui voudront parler d’une action personnelle devront lui faire parvenir un mail pour que ce soit diffusé sur le site de VS Art.
On parle de relancer les adhérents d’honneur (à VS Art depuis au moins 15 ans), mais pas forcément inactifs.

Les carnets de chants ‘promis ‘ l’an dernier sont en cours, reste la question de l’attache.

Malheureusement, 2013 a vu 3 membres disparaître mais un petit-fils arriver.

On parle de la maison de Marengo, dont la directrice et l’animatrice ont changé, qui demande le retour de VS Art et de Christiane. Selon Hubert, un retour aux Pradines à Colomiers est envisageable à court terme.

Se présentent au CA : Françoise Blanc, Madeleine Casset, François Chateauvieux, Carine Dubertrand, Colette Frixtalon, Jacques Galvan, Nicole Henri-Viel, Christian Lacaze, Paulette Roulié, Patricia Sorribes, Christiane Vada, Christiane Viala, Dany Rosell et Maguy Maurel.
Tous sont élus. Une autre réunion aura lieu pour élire le bureau.

Françoise parle des différents postes qu’il faudra attribuer, pas forcément aux membres du CA : référents qui seraient des personnes à contacter en cas de problèmes, s’occuperaient d’organiser des formations…, un ou plusieurs trésoriers, un responsable des affiches et un échotier pour la mémoire de l’association, etc….

Frédéric Saussier trouve le site internet bien mais ne le consulte jamais. Il pense qu’en recevant un mail de rappel (avec un lien peut-être) quand une nouveauté est rajoutée, il irait le voir plus facilement.

Hubert demande des rencontres entre les culturels et les délégués/accueillantes pour communiquer, se connaître et ainsi lutter contre l’isolement de chacun.
Françoise parle d’un cahier de doléances mis à disposition de chacun ce jour. Hubert parle d’un rapport de 5 pages avec propositions … qu’il avait fait et remis à l’occasion de l’AG précédente et qui a été complètement oublié et occulté.

Jacques demande un rappel des tarifs demandés par VS Art pour les animations qu’elle propose (60 euros pour Toulouse, 70 euros jusqu’à 20km hors de Toulouse puis 10 euros pour 10 km plus loin).
Il semble que la dernière revalorisation date d’il y a 2 ans ce qui est regrettable au vu du manque de respect de certaines maisons pour les culturels (parlent parfois pendant chant, ce qui est très difficile pour culturels).
Gilles Bardy parle d’une certaine exploitation de VS Art par des maisons qui ont de l’argent mais profitent des tarifs de l’association sans faire de publicité pour VS Art. Il parle des sommes en jeu dans certaines maisons et de nos prestations pas assez chères au vu du prix de l’investissement personnel pour le matériel, son entretien… Malgré tout, ça reste un plaisir apporté aux résidents.
Il y a de grosses différences entre maisons de retraites, précise Mme Despierre, entre les maisons privées et les publiques (gérées par la ville à travers le CCAS représenté par Mme Despierre) et même entre maisons privées selon qu’elles appartiennent à un grand groupe (où en effet, attrait de l’argent) ou qu’elles soient indépendantes et sérieuses. Différences entre les budgets et les loyers également.

Gilles parle aussi du Salon des Seniors, remercie les gens rencontrés à cette occasion et présents ce jour. En effet, 37 fiches remplies sur 3 jours, 6 personnes présentes. Claude Six se présente avec sa partenaire de danse de salon habitués aux prestations en maison de retraite mais en indépendants, remercie de l’accueil.
Jérôme Bonafé propose des biographies filmées et se met à la disposition de VS Art.
Marie-Jo et Liliane ont déjà assisté à des animations, pensent que se rencontrer est important (voyage, repas).
Un brunch ou pique-nique avant les grandes vacances est évoqué.

Jacky Azzano parle des nombreux concurrents rencontrés dans les maisons de retraite et propose de créer une nouvelle dynamique d’où des ateliers qui feront évoluer les animations et les culturels.
Jacques travaille avec des musiciens qui vivent de ces animations, on peut difficilement leur nuire.

Mme Despierre précise que les bénévoles VS Art n’ont pas le droit de pousser les fauteuils ou d’aider au transfert des résidents. Elle insiste sur le fait que les accueillantes de VS Art sont un vrai plus par le lien, l’échange, la convivialité qu’elles apportent notamment pendant le goûter. Certains culturels sont attendus et reconnus par les résidents. VS Art se démarque des professionnels par cette communication, ce lien, ce partage avec l’accueillante.

Patricia évoque la 1ère représentation de la troupe de théâtre Clair de Scène, de nombreux adhérents VSArt assisteront à la représentation afin de découvrir ces nouveaux bénévoles de VSArt ! C’est une animation qui nécessite beaucoup de place et d’organisation (éclairages, etc...).

La réunion se termine par le buffet !