Compte-rendu de bureau du mois de Décembre 2013

Réunion de Bureau du 6 Décembre 2013.

Membres présents : ! P. Roulié, F. Blanc, M. Casset, F. Frixtalon, C. Lacaze, D. Rosell, P. Sorribes, C. Vada, D. Viala

Les points suivants ont été abordés :

Demandes de subvention à la Mairie de Toulouse
Dossier à déposer rapidement en raison des prochaines échéances électorales.
Il sera complété et mis à jour après l’ A.G (fixée au 21 Mars 2014).
Mais d’ores et déjà nous demandons une subvention de 800 €, justifiée notamment par les équipements supplémentaires qui nous sont nécessaires (ordinateur, vidéo…)
Les informations utiles ayant été recueillies ,Paulette déposera le dossier la semaine prochaine.

Planning des prochaines réunions
Réunions d’équipe : 3 janvier, 31 janvier ,28 Février,4 avril, 2 Mai, 30 Mai
Réunions de Bureau :10 janvier, 7 Février , 7 Mars, 11 Avril, 9 Mai, 6 Juin
Notez aussi que l’ AG aura lieu le 21 mars et non le 14 suite à une demande de la Maison des Associations
Nos Tarifs à compter du 1er Janvier
Ateliers : à Toulouse :40 € et hors Toulouse : 45 €
Autres animations : Toulouse 60 € et hors Toulouse en fonction de la distance et modulable, car il doit rester à VSArt entre 25 et 30 € nets…..
Nouveaux imprimés
Ils sont à l’essai au mois de décembre, et seront revus en Réunion d’équipe du 3 janvier, mais il est indispensable que chaque délégué les remplisse correctement ( prix de l’ animation et frais de déplacement…)

Questions Diverses
Patricia a fait part de sa décision de ne plus assumer la comptabilité à compter de l’ AG 2014. Nous respectons sa décision mais nous regrettons profondément qu’elle quitte des fonctions qu’elle assumait parfaitement. ( Nous cherchons comment la remplacer !)
Repas de VSArt. Il aura lieu le le samedi 25 Janvier au restaurant du stade Toulousain. Le menu proposé semble un peu onéreux, mais VSArt participe à hauteur de 20 € par adhérent, il faut donc que la participation de chacun ne dépasse pas 20 € (Ce problème semble aujourd’hui réglé par Mado et Françoise).
Les cartes de vœux pour les délégués seront réalisées par Paulette et adressées dans la semaine à chaque déléguée.
La nouvelle plaquette est en cours de réalisation ( Françoise et Carine) elle prendra en compte les animations supplémentaires proposées par Pierre Vernel. Cette plaquette sera disponible en Janvier.
Nouveau N° de téléphone de VSArt : 06 41 03 36 26 ( ce qui nous permet des économies..

Bonne fin d’année et meilleurs vœux pour 2014