Compte-rendu de bureau du mois d’Octobre

Réunion de Bureau du 11 Octobre 2013

Tous les membres du Bureau étaient présents : P. ROULIÉ, F. BLANC, M. CASSET, C. FRIXTALON, C. LACAZE, D. ROSELL, P. SORRIBES, C. VADA, D. VIALA

Nous débutons la réunion en offrant quelques fleurs (avec quelque retard mais beaucoup d’affection..) à Dany ROSELL qui la semaine dernière nous avait offert à boire pour fêter ses 70 printemps

Forum des Associations du 5 Octobre
Managé avec efficacité par Françoise et Patricia qui ont été mobilisées de 8 à 18 h, mais de nombreux bénévoles s’y sont aussi succédés.
Des contacts ont été pris (10 personnes) et les intéressés ont été invités à venir ce jour nous rencontrer. Chantal EZAN est venue aujourd’hui, elle ira à La Pastellière le 21 avec Mado (Nicole est prévenue) et le 24 à La Tour Totier.
Françoise va relancer les autres personne rencontrée pour le mardi 5 Novembre à 14 h. (Hubert est prévenu) ou le vendredi à 11 h.

Diffusion des Compte- rendus
Réunions de bureau Rédaction et envoi par Christiane aux membres du Bureau (mail ou courrier)
Autres notes et documents, dont plannings envoi par Colette (mail ou courrier)

Aide aux Culturels
Dans le cadre défini auparavant une aide ponctuelle peut être accordée aux culturels qui utilisent leur propre matériel lors des animations : réparation ou complément. Pas de forfait mais participation arrêtée par le Bureau sur présentation d’une facture globale, sachant que « notre cadeau » ne peut dépasser 150 €.
A ce titre nous venons d’accorder 85 € à M. Casula et 150 € à J.C. Prévost.

Subvention de la Mairie
Comme les années précédentes 650 € nous ont été accordés, Paulette en contact avec la responsable du Bureau concerné a attiré son attention sur l’insuffisance de cette somme compte tenu du nombre de nos animations (à tarif réduit…) en CCAS
Cette situation sera revue en 2014

Informations diverses et Rappels
Pierre Vernel ( nouveau culturel) présentera le vendredi 15 Novembre à 9 h 30 un aperçu des ses productions : souvenirs de voyage (date à ajouter sur le planning)
S’agissant du planning mensuel il est impératif que les dates prévues en novembre soient envoyées avant le 20 Octobre.

Repas annuel de l’ Association
Il aura lieu le samedi 25 Janvier dans un restaurant toulousain, Mado prospectera…
La participation de VSArt sera de 15 € pour chaque adhérent.