Compte-rendu du bureau de Septembre

Réunion de Bureau du 6 Septembre 2013

Présents :F. BLANC, M. CASSET, D. ROSELL, P. ROULIÉ, P. SORRIBES, C VADA
Excusés : C. RIXTALON, C LACAZE
Absente : D. VIALA

Mise à jour du planning de Septembre
3 animations supplémentaires dans les établissements déjà rencontrés (Sérénité le 26, Pin Balma le 10, l’ Auta le 24)
A la demande de Mme DESPIERRES nous nous rendrons aussi le 18 à l’ EHPAD Ducis avec J.C. Barbier, (responsable P. Roulié)

De nouvelles Maisons nous sollicitent :

• Maison de retraite de Nailloux, en stanb bye
• EHPAD L’ Arc en ciel à St Martin du Touch qui souhaite une animation musicale en Décembre, ce sera le 5 avec 1 saxophoniste et un chanteur, contact pris par Paulette, Patricia s’y rendra ce jour là. Ils souhaitent aussi un atelier en janvier, soit Fleurs (si Françoise et Daniele Bel ne continuent pas à Paul et Lisa) soit peinture si nous trouvons un artiste intéressé à Riser)

VSArt et Riser
Frédéric Baqué ne souhaite plus y participer, mais le dispositif mis en place en 2012- 2013 continuera avec la participation des artistes qui ont adhéré à VSArt et avec les mêmes modalités financières soit une facture mensuelle (30/40 €) pour une prestation par semaine. Ce dispositif sera discuté et arrêté par Paulette le 12 septembre.

De nouveaux Bénévoles nous contactent

• D’ores et déjà une nouvelle recrue Carine pourra aider Françoise pour des tâches administratives
• Patricia est aussi en contact avec des artistes susceptibles de proposer des représentation théâtrales adaptées à nos Maisons (à suivre)
• En revanche nous n’avons pas retenu la proposition d’Émilie Marques (actuellement enceinte) qui souhaitait intégrer un atelier manuel.

Réunion de Rentrée du 17 Septembre
32 inscrits à ce jour, nous serons sans doute une quarantaine
Les messages  :

• définition du bénévolat,
• merci aux nombreux intervenant « estivaux », rappel des contraintes de calendrier.
• Bilan de nos animations (en nombre et en qualité),
• Appel à candidature pour participer au Forum des Associations ( 5 Octobre place du Capitole) dont Françoise et Patricia sont responsables de l’installation (achat de grilles retenu).

Planning des prochaines Réunions

• Équipe le 27 Septembre
• Bureau le 11 Octobre
• Journée des Assoc 5 Octobre
• Équipe 25 Octobre
• Bureau 8 Novembre

Enfin, nous ne participerons pas au Forum ENTIORE (service civil Bachelor) le 19 septembre mais V sArt est répertorié sur le guide des Assoc. et pour être contacté par des étudiants bénévoles et intéressés et nous répondrons aux demandes.