Compte-rendu du bureau du Mars 2013

REUNION DE BUREAU DU 8 MARS 2013

Membres présents : P. Roulié, F. Blanc, C. Frixtalon, H. Ghédin, C. Lacaze, D. Rosell, C. Vada
Excusés : P. Sorribes, D. Viala
Autres participants : M. Casset

Tout d’abord rappel du calendrier :

• 14 Mars Assemblée Générale
• 22 Mars pas de réunion, bureau reporté
• 29 Mars Équipe puis Bureau en fin de matinée
• 12 Avril Bureau
  De plus : formation culturels le 12 Mars et Formation matériel le 5 Avril

Préparation de l’ A.G
Paulette présente et commente les tableaux qui seront communiqués à l’ A.G et qui font ressortir : la progression de nos animations, des adhérents, des culturels et des maisons où nous intervenons.
S’agissant des finances : - les charges (dépenses) ont été inférieures aux prévisions.
- et les dépenses largement inférieures aux produits (recettes) ce qui nous laisse un solde positif de # 5 000 €
Le budget prévisionnel proposé affiche un montant de 5 000 € destiné à l’achat de matériel nécessaire :

• un ordi. dédié pour la comptabilité,
• un ordi portable pour les ateliers de discussion,
• un second micro sans fil. De plus le bureau s’accorde sur la nécessité de compléter aussi les équipements personnels que les culturels utilisent lors des animations.
  Les modalités devront être précisées.

Inventaire des « points forts » de l’année 2012.

• Sortie au Bazacle, , Forum des Associations, Remise du prix AG2R Mémoire Vive (2 500 €)
• Réunion Inter Régionale à Paris, Repas annuel au Père Léon…

Prévisions 2013 :

• Réunion inter régionale à Toulon,
• sortie culturelle (Musée d’ Histoire de la Dalbade ou Archives Départementales,
• Déjeuner champêtre envisagé en Juin ?
• Exposition des ateliers de Riser (peinture et Sculpture) vernissage le 5 Juin,
• Évolution de notre site informatique…

Enfin, en raison de certaines démissions (Josette Pernet du C.A et du Bureau pour raisons de santé, H. Ghédin du Bureau),et de candidature déjà annoncée (Mado. Casset) ou d’autres éventuelles, l’Assemblée Générale devra voter la modification du C.A et le C.A élu votera le même jour la nouvelle composition du Bureau. Et il faudra préciser les fonctions et responsabilités des membres qui le composent.