compte-rendu de la réunion "Culturels / Déléguées" du 22 Février 2013

Réunion « Culturels/Déléguées du 22 Février 2013

Présidente : P.Roulié
Secrétaire de séance : H. Liger

Culturels :

• Présents :
  J.Azzano, J.et J.Y Budès, J.P. Canselier, M. Casula, F.Chateauvieux, « Les Cotillons d’Oc" ( E. Bonetti et J. Castelar ), J.L.Dutech, J.Félix, J. Galvan,C.Gaubert, H.Ghédin, R. Grieu, Ch.Lacaze,H.Liger, M.Maurel, I. Nowaczyk (« les Sardanes), D. Rosell, F. Saussier, A. Sergues, A.M. Tramino.
• Excusés :
  G. Monnet, A. Gine, D. Bel.

Déléguées :

• Présentes :
  M. Casset, C. Frixtalon, Ch. Marion, A. Marin, D. Roussel, P. Sorribes, D. Viala.
• Excusées :
  N. Henry-Viel

« Double-casquettes » :

• Présentes
  S. Auriac, F. Blanc, Ch. Vada.

• « Autre » : Accueillantes :
  Présentes :
  A.Fonkenell, S.Falgayrac.

Réunion des" Culturels VSArt"

Riche de son savoir-faire, VSArt a animé le I° étage de la Maison des Associations ce vendredi 22 février 2013.

Outre le Bureau au grand complet, ...les trente-six chaises présentes attesteront de l’occupation des Culturels !

Majoritairement féminin l’auditoire est captivé par les propos de Madame la Présidente qui pour mettre tout le monde à l’aise demande un rapide tour de table de présentation.
L’éventail des possibilités de VSArt Toulouse est déployé, agité : chanteurs, danseurs, conteurs, ateliers divers : toutes nos possibilités sont représentées.

Paulette Roulié nous invite alors à partager ses soucis :

1-Comment peut-on améliorer la mise en place des animations ?

Sachant que VSArt a de plus en plus de demandes et que, ce qui est le plus demandé : c’est de faire participer les résidents !

VSArt, intermédiaire entre les maisons et le public, aura différents interlocuteurs selon les établissements (Direction, animatrices..) on communique certes, mais souvent le « Qu’est-ce que vous avez à nous proposer ? » invitera VSArt à présenter, soumettre, offrir un choix éclectique de ses culturels.

Soulignons cependant que ce sont les Maisons qui demandent avec des impératifs qui leur sont propres  : Journées à Thèmes…etc.

Remarque importante : les Maisons sont fidèles .On peut distinguer trois catégories : celles où l’on se produit souvent, tous les deux mois ou tous les trois mois .Pour les maisons qui ne demandent qu’une intervention passagère : on n’y revient pas.

2-VSArt-Problèmes Humains

VSArt a une Mission ; créer des liens, apporter de "l’Air pur" entre nous certes, mais aussi et surtout à notre auditoire.

• Un constat navrant est dressé ; Nous ne sommes pas assez nombreux ! Nous avons beaucoup de difficultés à trouver des « Responsables de Maisons ». Un appel solennel est lancé par Paulette Roulié : « Si quelqu’un d’entre vous se sent capable d’assurer la liaison avec une maison… » !!!
• Le rôle de la Déléguée est alors précisé, défini : c’est Elle qui consulte la Maison, s’informe du (des) besoin(s), de la date, contacte le culturel, en réfère au responsable d’animation de la Maison… l’idéal souligne P.Roulié serait que le délégué soit permanent, et de se réjouir : si les maisons en redemande c’est que les gens sont contents !

Notre Rôle
 :
Dans les Maisons de retraite le temps de vie est dur : on ne peut pas supporter toutes les misères des maisons …il faut rester neutre, ne pas se laisser envahir.
Notre rôle DONNER…Sortir en étant content de son travail, voilà notre but.
Donner Plus ?on n’en a pas la possibilité : VSArt c’est 10 personnes déléguées pour 50 Maisons !!! Comment en ajouter ?

Le Chanteur :

C’est souvent l’Animatrice qui décide.
Remarque : Certains sont demandés trois fois, d’autres jamais !!!

• Les animatrices refusent de voir deux fois la même personne, d’autres refusent carrément cette personne…et pourtant elle passe bien ailleurs !!! Faut-il :
• un recrutement sévère ?
• d’autres critères ? (12 chansons +un CD)

Il y en a qui chantent ...qui ont une jolie voix, mais il leur manque « quelque chose » : un phrasé, une ponctuation…remarque Hubert : il faut apporter du sentiment, travailler, travailler individuellement. Travailler les morceaux qui plaisent mais aussi tenir compte des repères, CD, Tempo.

Denise précise qu’Hubert est prêt à apporter quelque chose à ceux qui le désirent.
Si un chanteur se présente …il faut l’envoyer à Christian et Hubert.

3-VSArt –Problèmes de Matériel

• Musical : Trois types d’appareils sont utilisés,

-Quid du jour où il y a quatre animations ?
-Le stockage ?
-Le transport (grandeur des malles)

• Problèmes liés à la compétence des utilisateurs :

-Les Maisons n’ont pas toutes la même acoustique…
-La multiplicité des boutons… (Comment ça fonctionne ?)

Anne FONKENELL propose de réunir les personnes intéressées à l’utilisation de ces matériels pour les aider à maitriser leur fonctionnement (date à fixer en Réunion d’Equipe le 1èr MARS).

• Problèmes liés à la lecture des CD-Mp3/des CD-RW

Le matériel est sensé « passer » toutes les sortes de CD, il sera cependant conseillé de prendre des CD-R.

Un après-midi de formation à l’utilisation des outils est proposé, Christian et Jacques apporteront leur propre matériel.

6-Comment former des équipes qui travaillent ensemble ?

Il est proposé de mettre en place une équipe formée d’un accordéoniste et d’un chanteur par ex.

Madeleine Casset relève qu’il est important de tenir compte du niveau intellectuel de l’auditoire (pour les conteurs, les conférenciers..).
Les ateliers en CCAS peuvent être étendus aux EPHAD et Foyers.

Madeleine Casset met une maison à disposition de VSArt (habitée par un jeune couple qu’il suffira donc de le prévenir).

• Maison qui peut devenir  :

-un lieu de rencontre,
-un lieu pour travailler en petits groupes (trois ou quatre),
-les chanteurs pourraient ainsi être jugés sur leur prestation, leur présentation et le choix de leurs morceaux.

• Maison disposée à recevoir un danseur et un chanteur pour mettre en place leur animation.

• Rendez-vous est pris pour le Vendredi 1° mars à 14H30, Jean-Paul et Marcel seront à l’accueil !

Les remerciements de la Présidente ont clôturé cette réunion riche en rebondissements.

Rendez-vous au 14 Mars pour notre Assemblée Générale.